「專案管理」這個詞是二十世紀才有的的產物，不過實際上專案管理是人類邏輯思考的基本模式，歷史上著名的各式建物，例如金字塔、長城都是運用這基本的管理邏輯建造而來；由此見證「專案管理」是個古老、歷久彌新，而且隨著世界脈動、與時俱進的管理工具。
營運講求現況維持，專案力拼突破現有。二十世紀下半，專案管理搭上快速列車，隨著世界產業一起蓬勃發展；而二十ㄧ世紀初，全球環境變化急速，專案管理更延伸轉化，更明顯地展現這個原始的管理工具在企業裡的重要性。
穩定中求成長的預測性專案 ＆ 應對多變化的敏捷性專案
不論在過往穩定環境中，用來營運變革的預測性專案，或是因應快速轉換而生的敏捷性專案，專案在企業中一直扮演著「革新」這個重要的角色。
現今世界的巨大變化，讓我們更感受到未來無法預測的無力感；而舊式貼布般、無章法的應急推進計劃，常常被下一波變動急速淹沒。面對加快的外部與內部的變化，一套能即時調整目標，並具有系統性與彈性的動態管理工具是最有可能成功的方法；而專案管理就具備這樣的動態特性，透由系統化的規劃與執行，來實現不同面向的可能性。在這瞬息萬變的時代洪流中，專案管理在企業治理環節的重要性又向上提升了一層。
組織多元動態 ＆ 角色多元模糊
網絡科技為人類帶來了方便性，同時也把24小時即時應對的必須性加諸在人類身上；現今從全球生態、國家、社會、企業，甚至到個人的日常生活，全都處於急速變化同時高頻率變動的狀態，即時反應與快速回饋成了現代人類必須且必要的日常。
為了應對內外快速的變化，組織的流動性與多元性急速增加；個人除了原本在家庭與生活上得扮演多重角色外，連帶在工作上也得分飾多角。在工作上，每個人的角色變得多元且模糊，外加上經常性的變動，此刻如果沒有腳本，每個人就只能即興演出，使得角色扮演的難度大幅度的提升，演出成果更是無法掌控。若是運用專案管理工具，把專案計畫當成是各個角色的劇本，每個人在扮演不同角色時，有相對明確的依歸可循；不但可以提升工作的掌控度，也使得每個人的角色得以充分發揮，更可大幅度緩解每個人面對不同角色的壓力，最終達到個人與企業的最大效益。
個人時代 ＆ 團體戰
雖然我們正處於所謂的「個人時代」，但實際上我們卻無法單打獨鬥，而是得靠團體彼此相依共存。但是「個人時代」為許多的事務帶來了更多的變因與不確定性，在打團體戰時，就更需要共同語言來進行溝通與協調；運用專案的管理邏輯，創建客製化的系統性溝通平台，進而形成透明可視化的管理工具，將有利於個人時代的團體戰。
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